Concetti Base. Come garantire la digitalizzazione e l’informatizzazione dei processi e dei documenti?

• Il nuovo CAD e le modifiche introdotte dal D.Lgs. 217/17
• Scheda di sintesi: le figure obbligatorie del passaggio alla digitalizzazione. Ruoli obblighi e responsabilità
• PA digitale: che cosa si intende per documento informatico? Quali caratteristiche deve avere?
• Il valore probatorio del documento informatico
• I formati dei documenti informatici

Slide di sintesi, Test di autovalutazione

Seconda Lezione

Il protocollo informatico e il workflow documentale: dalla ricezione all’archiviazione dei documenti

• Come gestire senza errori il passaggio dal documento cartaceo al documento digitale?
• Come comportarsi quando si riceve un documento non in formato digitale?
• Il protocollo informatico e la segnatura di protocollo
• Scheda di sintesi: le regole base per la corretta conservazione a norma dei documenti (attività gestite dal sistema documentale)
• Archiviazione e conservazione dei documenti digitali
• Come si devono produrre le copie dei documenti?
• Conservazione dei documenti: chi è il Responsabile? Quali funzioni ha? Come deve avvenire il flusso?
• Sintesi del processo di conservazione

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Lezione 3

Posta elettronica, PEC e firme elettroniche

• I sistemi di posta elettronica - Creazione, invio e gestione dei messaggi di posta elettronica
• La Posta Elettronica Certificata (PEC)
• Allegati e firme. Vantaggi e sicurezza
• Valore legale della PEC
• Le diverse tipologie e i vari formati di firma digitale
• Firma elettronica semplice, firma elettronica qualificata e firma elettronica avanzata
• Riconoscere i formati PAdES, CAdED, XCades
• Contrassegni e sigilli elettronici

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Lezione 4

Utilizzare correttamente il WEB

• Come navigare in internet - Come fare ricerche online -diritto d’autore - licenze CC
• Sicurezza. Come connettersi autonomamente in sicurezza
• Come trasferire, scaricare e caricare un file online: che cosa si deve tenere presente quando si naviga online
• Il sito web della Pubblica Amministrazione: analisi delle principali aree dei siti
• Obbligo di pubblicazione dei dati e accesso civico ed accesso generalizzato. Che cos’è il FOIA?

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Lezione 5

I nuovi rapporti con i cittadini e le imprese

• La carta della cittadinanza digitale. Che cosa prevede?
• Che cosa si intende per diritto alla cittadinanza digitale? Che cos’è il domicilio digitale?
• Che cosa sono gli indici INI-Pec e IPA?
• Le istanze online. Come vengono presentate e come monitorare il procedimento?
• SPID. Il nuovo sistema pubblico di identità digitale. Che cos’è e come funziona?
• In quali casi un cittadino può rivolgersi al difensore civico digitale?
• Nodo dei pagamenti. PagoPa
• Fatture elettroniche: cosa sono, come si ricevono, come si inviano
• Sistema di interscambio per le fatture elettroniche

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Esame finale: giovedì 10 gennaio 2019 (facoltativo e online)

L’esame finale è facoltativo, compreso nel prezzo e si svolge interamente online. I partecipanti con esito positivo riceveranno un certificato di “Specialista in digitalizzazione e informatizzazione nella PA – Livello BASE”

Profilo Relatrice: Dott. Mario Grimaldi

Formatore in tecnologie dell’informazione e ICT, consulente esperto in tematiche di gestione documentale.